Contoh Nota Dinas Permintaan Barang
Pengertian Nota Dinas Permintaan Barang
Nota dinas permintaan barang adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta barang atau keperluan lainnya dari pihak lain dalam suatu instansi atau perusahaan. Nota dinas ini biasanya digunakan oleh pimpinan atau bagian yang bertanggung jawab atas pengadaan barang di suatu instansi atau perusahaan.
Cara Membuat Nota Dinas Permintaan Barang
Berikut adalah contoh cara membuat nota dinas permintaan barang yang benar: 1. Tuliskan identitas instansi atau perusahaan pada bagian atas nota dinas. 2. Tuliskan nomor surat dan tanggal dibuatnya nota dinas. 3. Tuliskan kepada siapa nota dinas ditujukan dan alamatnya. 4. Tuliskan perihal nota dinas dengan jelas dan singkat. 5. Tuliskan barang atau keperluan lain yang diminta dengan jelas dan lengkap. 6. Tuliskan jumlah barang atau keperluan lain yang diminta. 7. Tuliskan alasan mengapa barang atau keperluan lain tersebut diperlukan. 8. Tuliskan batas waktu pengiriman barang atau keperluan lain tersebut. 9. Tandatangani nota dinas dengan nama dan jabatan yang jelas. 10. Kirim nota dinas ke pihak yang dituju dan simpan salinan nota dinas untuk arsip.
Contoh Nota Dinas Permintaan Barang
Berikut adalah contoh nota dinas permintaan barang yang dapat dijadikan referensi: Kepada Yth.
Direktur Utama PT. ABC
Jl. Raya XYZ No. 123
Jakarta 12345
Nomor : 001/NDPB/2023
Tanggal : 1 Januari 2023
Perihal : Permintaan Barang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan di bagian produksi, kami membutuhkan bahan baku berupa kain katun sebanyak 500 meter. Bahan baku ini sangat penting untuk kelancaran proses produksi dan memenuhi pesanan dari pelanggan. Oleh karena itu, kami memohon untuk dapat segera memenuhi permintaan ini.
Kami harap dapat diberikan konfirmasi paling lambat tanggal 10 Januari 2023 mengenai ketersediaan bahan baku tersebut dan batas waktu pengiriman ke alamat kami di Jl. Merdeka No. 456, Jakarta 67890.
Demikian permintaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Bagian Pengadaan PT. XYZ
(Nama dan Jabatan)
Kesimpulan
Membuat nota dinas permintaan barang dapat dilakukan dengan mudah jika telah mengetahui cara pembuatannya dan contohnya. Nota dinas yang baik dan benar akan memudahkan proses pengadaan barang atau keperluan lainnya di dalam suatu instansi atau perusahaan. Oleh karena itu, pastikan untuk selalu membuat nota dinas dengan jelas dan lengkap.